DO ZADAŃ DZIAŁU FINANSOWO-KSIĘGOWEGO I SPRAW PRACOWNICZYCHNALEŻY:
- przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej niezbędnej do tworzenia projektów planów finansowych dotyczących finansowania różnych typów działalności Instytutu oraz sporządzania sprawozdań z ich wykonania;
- prowadzenie czynności rachunkowych w ujęciu analitycznym i syntetycznym;
- prowadzenie czynności rachunkowych związanych z realizacją gospodarki finansowej Instytutu; w szczególności:
– sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty,
– obliczanie należności i przygotowywanie wypłat z osobowego i bezosobowego funduszu plac oraz honorariów,
– naliczanie ubezpieczeń pracowniczych,
– prowadzenie kasy Instytutu,
– sporządzanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania analiz, sprawozdań finansowych i statystycznych Instytutu,
– prowadzenie rozliczeń z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi,
– prowadzenie rozliczeń miesięcznych z instytucjami publiczno-prawnymi (ZUS, Urząd Skarbowy i inne); - prowadzenie księgowości dla wydzielonej pod względem finansowym i rachunkowym działalności gospodarczej określonej w § 3 ust. 6 Statutu Instytutu.
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz obsługa i prowadzenie spraw pracowniczych;
- przygotowanie zgodnie z decyzją Dyrektora awansów, przeszeregowań i innych form wyróżnień materialnych i pozamaterialnych pracowników;
- przygotowanie wniosków kadrowych na posiedzenie Rady Naukowej;
- przygotowywanie wniosków w sprawach rentowych i emerytalnych;
- przechowywanie dokumentacji kadrowej;
- kontrola przestrzegania porządku w procesie pracy, wnioskowanie o udzielanie kar porządkowych;
- przygotowywanie projektów prawnych w sprawach dotyczących funkcjonowania i organizacji Instytutu oraz prowadzenie rejestru tych aktów;
- obsługa od strony formalnej Komisji Socjalnej;
- obsługa organizacyjna Zespołu ds. okresowej oceny dorobku naukowego i technicznego pracowników naukowych.
